Le poste assure la gestion administrative des salariés, de leur embauche à leur départ, dans le respect des obligations légales et des délais : contrats, dossiers individuels, intégration, périodes d’essai, affiliations, absences, IJSS, prévoyance, alternance et relations avec les organismes sociaux. Il garantit la fiabilité des données saisies dans le SIRH, collecte et contrôle les variables de paie, réalise les opérations de premier niveau ainsi que le calcul et la transmission des acomptes. Point de contact des salariés pour les questions RH, il traite les demandes administratives et rend compte de son activité aux responsables RH.

Le poste contribue également à l’amélioration continue des processus et outils, à la mise à jour des procédures et aux projets RH. Enfin, il assure le suivi de la santé au travail : inscriptions et radiations, organisation des visites initiales ou de reprise, mise à jour des avis d’aptitude et suivi des salariés reconnus travailleurs handicapés (RQTH).

Les compétences ci-dessous représentent vos forces :

Maîtrise avancée de la gestion administrative du personnel et de la gestion des temps

Maîtrise du droit du travail

Bonne notion de la paie

Maitrise avancée des outils bureautiques 

Bonne maîtrise d’un ou plusieurs SIRH

Ce qu’on dit de vous :

Excellent relationnel

Autonomie, rigueur et organisation 

Capacité d’analyse et de synthèse

Gestion des priorités

Culture du résultat, orientation « solutions »

Force de proposition et démarche d’amélioration continue

Respect de la discrétion et de la confidentialité

Travail en équipe

Curiosité professionnelle

Chargé(e) Administration du Personnel et Paie (F/H) – CDD 6 mois – Démarrage dès que possible

Localisation : La Plaine – Stade de France (3 minutes à pied du RER B)

Rejoindre la Société des grands projets, c’est devenir acteur de projets à forts impacts environnementaux et sociétaux au sein d’une maîtrise d’ouvrage d’excellence.

C'est intégrer une entreprise à taille humaine dans laquelle nos 1000 collaborateurs rendent possibles de grands projets de mobilité, qui transforment les territoires et facilitent la vie des habitants.

Et si vous aussi, vous mettiez vos talents au service de projets qui ont du sens ?

Premier maillon de la chaîne au service du collaborateur, la / le Chargé(e) Administration du Personnel & Paie a pour principale mission de réaliser le suivi de la gestion du personnel et des éléments variables de paie, tout au long du contrat de travail (de l’entrée à la sortie) tout en veillant à la bonne application des dispositions juridiques, règlementaires, des processus RH et du calendrier de paie.

Le poste couvre l’ensemble de la gestion administrative du personnel, de l’embauche au départ des salariés, dans le respect des dispositions légales, conventionnelles et réglementaires. Il comprend notamment la rédaction des contrats et actes administratifs, la constitution des dossiers individuels, l’intégration en paie, le suivi des périodes d’essai et la fiabilisation des données dans le SIRH.

La fonction assure la collecte et le contrôle des éléments variables de paie, la gestion des absences et des compteurs de congés, RTT et CET, ainsi que le suivi des IJSS, des dossiers de prévoyance et des affiliations aux organismes sociaux. Elle prend également en charge la transmission des documents aux partenaires externes et le suivi administratif et financier des alternants.

En tant que point de contact des salariés, le titulaire répond aux questions relatives aux démarches RH, aux bulletins de salaire, à la mutuelle, à la prévoyance et à la santé au travail. Il traite les demandes provenant des différents canaux RH, contrôle les données relatives aux embauches, avenants et temps de travail, puis réalise un reporting régulier auprès des responsables RH.

Sur le volet paie, il vérifie et actualise les dossiers, notamment les salaires, primes et rémunérations spécifiques. Il calcule et saisit les acomptes avant leur transmission pour paiement.

Le poste contribue également à l’amélioration continue des processus RH, à l’optimisation du paramétrage des outils, à la correction des anomalies, à la mise à jour des procédures d’administration du personnel et de gestion des temps, ainsi qu’aux projets opérationnels RH.

Enfin, il assure le suivi de la santé au travail : inscription et radiation des salariés auprès du service compétent, organisation des visites d’information et de prévention et des visites de reprise, enregistrement des avis d’aptitude ou d’inaptitude dans le SIRH et suivi des dossiers des salariés reconnus travailleurs handicapés (RQTH).

Formation supérieure en RH

3 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire

Les compétences ci-dessous représentent vos forces :

Maîtrise avancée de la gestion administrative du personnel et de la gestion des temps

Maîtrise du droit du travail

Bonne notion de la paie

Maitrise avancée des outils bureautiques 

Bonne maîtrise d’un ou plusieurs SIRH

Ce qu’on dit de vous :

Excellent relationnel

Autonomie, rigueur et organisation 

Capacité d’analyse et de synthèse

Gestion des priorités

Culture du résultat, orientation « solutions »

Force de proposition et démarche d’amélioration continue

Respect de la discrétion et de la confidentialité

Travail en équipe

Curiosité professionnelle

Ce que nous vous offrons :

2 jours de télétravail par semaine (après 3 mois d’ancienneté)

Prise en charge à 90 % des transports en commun en Île-de-France

Conciergerie d’entreprise

Salle de sport avec cours collectifs

Mutuelle prise en charge à 90 % (100 % pour les collaborateurs en situation de handicap)

Aide financière aux modes de garde et accompagnement de la parentalité

Prime d’intéressement

Dispositifs d’épargne salariale.

Ce qui nous anime :

À la Société des grands projets, trois valeurs collectives guident nos actions au quotidien :

Ensemble : la réussite est collective

Responsable : engagés envers les citoyens et les territoires

Exigeant : au service de l’excellence opérationnelle et environnementale

Notre engagement

À la Société des grands projets, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse qui fait grandir chacun d’entre nous. Nous veillons à garantir un environnement inclusif, où chacun peut être soi-même, et à assurer des processus de recrutement éthiques, équitables et ouverts à tous les talents.